年底各公司开始策划年会，又到了HR费心费力的关头了！

一场活动的承办需要工作人员协调完成，在执行中要有明确的规划，还要注重细节的把控。

以我们公司所做的活动为案例，详细给大家讲解一下如何保障一场活动的顺利开展。

 

【活动概述】

活动介绍：2023西卡事业部年会盛典

活动主题：集智创新 超乎期待

时间安排：2023年10月20日

活动地点：嘉兴

活动人数：300人左右

 

【执行细节】

n 活动前工作内容

A  工作人员分工，确认项目负责人

B  活动前所有工作人员沟通会

C  准备相关文档、资料

D  准备活动物品清单

E  外协人员邀请

F  熟悉活动流程

G  准备所有与活动相关人员的联系名录

H  提前去场地查看情况

 

n   执行中工作内容

A  活动现场布置

B  活动流程彩排

C  活动现场协调

D  工作人员间保持良好沟通，及时调整

E  出现问题，及时与客户沟通

F  现场活动流程控制

 

n   活动后工作内容

A  总结出现的问题及经验，召开内部会议

B  活动资料整理，及时做出活动总结报告

C  盘点剩余物品入库

D  与客户开总结性会议

 

【活动保障：】

人员配备：成立专属项目组，选用经验丰富的执行人员进组；专人专职负责分项工作

进度把控：制定时控表，定期召开项目组与承办方会务组的沟通会议，对各项工作严格按照时控表进行推进，确保各项工作保质保量完成。

预演彩排：预留合理时间，对人员签到，活动流程、认可环节、演出等进行彩排，排除各项不确定因素，确保活动顺利进行

安全保障：制定合理人员动线，制定人员疏散图，搭建物由专人监控搭建过程，并设立安全巡查员。

 

 

关于我们

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联系方式：Jimmy 13812784562

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